2.5. Beliebiges Word

Octopus: Maximale Flexibilität mit unstrukturierten DOCX-Dokumenten als Eingangsformat

Mit Octopus wird die Verarbeitung von unstrukturierten DOCX-Dokumenten revolutioniert. Egal, ob es sich um einfache Texte, komplexe wissenschaftliche Arbeiten oder umfangreiche Berichte handelt – Octopus bietet Ihnen die Möglichkeit, Inhalte effizient und präzise in strukturierte Formate wie XML zu transformieren.

Warum unstrukturierte DOCX-Dokumente?
DOCX ist eines der am häufigsten genutzten Formate in Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Verlagen. Oftmals sind diese Dokumente unstrukturiert, enthalten jedoch wertvolle Informationen wie:

  • Formeln: Wissenschaftliche und mathematische Inhalte werden erkannt und korrekt verarbeitet.
  • Tabellen: Daten und Inhalte in Tabellenform werden extrahiert und in strukturierter Form bereitgestellt.
  • Links und Verweise: Hyperlinks und Querverweise bleiben erhalten und können weiterverarbeitet werden.
  • Fußnoten: Wichtige Zusatzinformationen werden erkannt und integriert.
  • Überschriften: Hierarchien und Strukturen im Dokument werden analysiert und übernommen.
  • Bilder: Grafiken und visuelle Inhalte werden extrahiert und in die Zielstruktur eingebunden.

Die Vorteile von Octopus
Octopus ermöglicht es Ihnen, unstrukturierte Inhalte in strukturierte Daten zu verwandeln – schnell, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand. Die Plattform erkennt automatisch die verschiedenen Elemente eines DOCX-Dokuments und bereitet sie für die Weiterverarbeitung vor. Dies ist besonders nützlich für:

  • Crossmedia-Publishing: Inhalte können medienneutral aufbereitet und in verschiedenen Formaten veröffentlicht werden.
  • Archivierung: Dokumente werden in standardisierten Formaten gespeichert, die langfristig nutzbar sind.
  • Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie die Konvertierung von Berichten oder wissenschaftlichen Arbeiten werden effizient automatisiert.

Mit Octopus sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen eine Grundlage für die nahtlose Integration Ihrer Inhalte in digitale Workflows. Nutzen Sie die volle Bandbreite der Möglichkeiten, die unstrukturierte DOCX-Dokumente bieten, und verwandeln Sie sie in wertvolle, strukturierte Daten.

Octopus – Ihre Lösung für die Zukunft der Dokumentenverarbeitung.