Die Verarbeitung von PDF-Dokumenten als Eingangsformat in Octopus ist ein zentraler Bestandteil der Plattform und bietet zahlreiche Funktionen, um Informationen aus PDFs zu extrahieren, zu analysieren und weiterzuverarbeiten. Hier ist eine detaillierte Erklärung:

1. Unterstützung von PDF als Eingangsformat
   Octopus kann PDF-Dokumente als Eingangsformat verarbeiten, unabhängig davon, ob sie Text, Bilder, Tabellen oder andere Inhalte enthalten. Es ist darauf ausgelegt, die Struktur und den Inhalt eines PDFs zu analysieren und in standardisierte Formate umzuwandeln.
2. Verarbeitungsschritte
   • Analyse der Dokumentstruktur:
     Octopus erkennt die Struktur eines PDFs, einschließlich Listen, Tabellen, Bilder, Verweise und andere Elemente. Diese Struktur wird in der Regel in XML verfügbar gemacht.
   • Extraktion von Inhalten:
     Inhalte wie Text, Bilder und Tabellen werden aus dem PDF extrahiert. Dabei können auch Metadaten und semantische Informationen erfasst werden.
   • Transformation in andere Formate:
     Die Plattform ermöglicht die Umwandlung von PDF-Dokumenten in verschiedene Formate wie HTML, JATS, DocBook und andere XML-Formate. Dies geschieht durch die Nutzung von Transformationsstrecken, die speziell für solche Konvertierungen entwickelt wurden.
   • OCR-Dienste:
     Für PDFs, die gescannte Bilder enthalten, kann Octopus OCR (Optical Character Recognition) anwenden, um den Text aus den Bildern zu extrahieren und weiterzuverarbeiten.
   • Semantische Anreicherung:
     Die extrahierten Inhalte können mit zusätzlichen Informationen angereichert werden, z. B. durch die Identifikation von Schlüsselbegriffen oder die Verknüpfung mit externen Datenquellen.
3. Besonderheiten der PDF-Verarbeitung
   • Rückschreiben in das Originaldokument:
     Octopus ermöglicht es, die analysierten und bearbeiteten Informationen wieder in das Original-PDF zurückzuschreiben. Dies ist besonders nützlich für die Aktualisierung oder Ergänzung von Dokumenten.
   • Flexible Handhabung von Formaten:
     Die Plattform verarbeitet PDFs unabhängig von ihrer ursprünglichen Formatierung oder Semantik, was eine hohe Flexibilität bei der Handhabung von Dokumenten bietet.
   • Mustererkennung:
     Octopus erkennt Muster in der Dokumentstruktur, wie z. B. Tabellen oder Listen, jedoch nicht die exakte Seitenposition oder Originalformatierung.
4. Anwendungsbereiche
   • Digitalisierung und Archivierung:
     PDFs können analysiert und in standardisierte Formate umgewandelt werden, um sie in digitalen Archiven zu speichern.
   • Erstellung von strukturierten Dokumenten:
     Die Plattform ermöglicht die Erstellung von strukturierten Dokumenten für technische Dokumentationen oder Veröffentlichungen.
   • Integration in Workflows:
     Die extrahierten und transformierten Inhalte können in verschiedene Workflows integriert werden, z. B. für die Erstellung von Webseiten, Datenbanken oder Publikationen.
5. Vorteile der PDF-Verarbeitung in Octopus
   • Unterstützung von etwa 200 Eingangsformaten, einschließlich PDF.
   • Möglichkeit, Inhalte ohne Programmieraufwand in verschiedenen Layouts darzustellen (z. B. mit OFX).
   • Nutzung von KI-Technologien für die Analyse und Transformation von Dokumenten.